El material que genera tu empresa y que es usado en diversos artículos, cursos o seminarios, conferencias, talleres de formación, programas, etc, debe protegerse en contra de cualquiera que lo copie sin autorización o del riesgo de que alguien más te acuse injustamente de que es copia no autorizada del suyo.
Nos referimos a todos tus cursos, contenidos, artículos, conferencias, seminarios, logotipos, frases, títulos, publicaciones, índices de contenido, programas de radio o televisión, listas de clientes, listas de instructores, campañas de lanzamiento de nuevos programas, imágenes, marcas, slogans, etc. A continuación te explicamos lo que debes proteger y la importancia de esta medida.
Derechos de Autor
Al crear un simple artículo, frase, campaña publicitaria, programa, curso, taller de capacitación, gráfica, programa de cómputo etc., es necesario contar con el registro ante el Instituto Nacional del Derecho de Autor (“INDAUTOR”) a fin de impedir que alguien copie tu material o te acuse de haberlo copiado de otro. Sin este registro sería más difícil demostrar la autoría y los derechos que te corresponden por ser el creador y propietario de cualquier tipo de obra.
Si por el contrario alguien te quisiera acusar injustamente o a tu empresa de copia o reproducción no autorizada, es el registro de obra emitido por el “INDAUTOR” la mejor defensa para cualquier acción de esta naturaleza.
Existen empresas y personas que prácticamente son fábricas de obras porque continuamente están creando nuevos cursos con contenidos y títulos originales que al no contar con los registros adecuados son objeto de copia por parte de la competencia.
Desafortunadamente, hasta que no se tiene ya una acción legal en contra es cuando se toman las medidas adecuadas lo cual puede ser un riesgo y gasto enorme y las penas aplicables en esta materia van desde multas hasta privación de la libertad.
Protección de información confidencial.
Como abogados de propiedad intelectual hemos tenido casos en que los colaboradores de una empresa deciden independizarse y dedicarse exactamente al mismo giro de nuestros clientes tomando para ello su información más preciada que va desde los títulos de los cursos, conferencias y seminarios hasta sus contenidos, la forma de promoverlos y, peor aún, la lista de clientes para ponerse en contacto con ellos. Lo cierto es que el daño que pueden causar es irreparable.
Es por eso que debes tomar las medidas adecuadas para mantener en secreto la información que es valiosa para ti impidiendo que esta se divulgue indiscriminadamente. Cuales son estás medidas?
Pues en primer lugar debes tomarte el tiempo necesario para identificar los proyectos, ideas, documentos y material en general que deben tener el carácter de confidencial y que, de caer en manos de tu competencia te causaría serios perjuicios afectando tu ventaja competitiva por lo que constituyen secretos que debes proteger.
En segundo lugar debes elaborar contratos de confidencialidad para firma de tu personal de cualquier rango e incluir cláusulas en los contratos laborales que obliguen a tus colaboradores externos e internos a guardar en absoluto secreto la información a la que tendrán acceso con motivo de su trabajo o desempeño de un servicio, controlar los correos y los dispositivos electrónicos de almacenamiento de información, usar cláusulas de no competir por tiempo determinado, leyendas de advertencia para marcar la información o material de tus cursos y seminarios, en fin que lo más recomendable es hacer un programa completo para evitar la fuga o copia del material más preciado de tu empresa.
Comentario final
En más de 20 años de experiencia en esta materia hemos visto casos de todo tipo, caracterizados por representar un fuerte gasto en honorarios legales para las empresas o dueños de negocios que no tomaron las medidas adecuadas para proteger de forma adecuada el material que forma parte de artículos, páginas web, ponencias, cursos, talleres y seminarios por lo que resulta indispensable que se designe aún que sea un mínimo presupuesto con la finalidad de proteger el arduo trabajo realizado y de paso agregarle valor económico a todo su material generado lo que les permitirá a su vez el sano crecimiento en este ramo de la capacitación.
L Espinosa©
Servicios Legales de Propiedad Intelectual
+52(55)44375340
Comentarios