La Contabilidad Financiera produce información indispensable para la administración y desarrollo del sistema económico.
El fenómeno económico es complejo y en la actualidad distamos en establecer un método de medición que lo cuantifique a entera satisfacción.
Al producir información contable que sea útil para los diferentes intereses representados, la Contabilidad adopta el criterio de equidad para dichos intereses, el cual está sustentado en una base de objetividad y veracidad razonables.
Dada la importancia de la Información Contable para la administración de las empresas, accionistas, inversionistas potenciales, gobierno, trabajadores, instituciones de crédito, proveedores, entre otros; es importante destacar que si es correctamente determinada cumplirá con la función principal de ser imparcial y equitativa para todos los usuarios de la misma.
La Contabilidad Financiera presenta información de carácter general sobre la entidad económica mediante Estados Financieros.
La Contabilidad Financiera es una técnica que se utiliza para producir sistemáticamente y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.
Los métodos de cuantificación varían en complejidad, dependiendo del grado de dificultad que implique el obtener información cuantitativa.
Cuando la observación se deriva de una observación inmediata del fenómeno medido, la tarea es mas fácil; tal es el caso de una simple estadística sobre temperaturas o sobre ventas. Pero cuando se refiere a múltiples eventos de una entidad económica, la información cuantitativa resulta compleja.
La definición de Contabilidad, como una técnica utilizada para producir información cuantitativa que sirva de base para tomar decisiones económicas a los usuarios de la misma, implica que la información y el proceso de cuantificación deben cumplir con una serie de requisitos para que satisfaga adecuadamente las necesidades que mantienen vigente su utilidad.
Las características fundamentales que debe tener la Información Contable son Utilidad y Confiabilidad. La Utilidad de la Información está en función de su contenido informativo y de su oportunidad. La Confiabilidad es la característica de la Información Contable por la que el usuario la acepta y la utiliza para tomar decisiones basándose en ella.
A la Contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines económicos particulares y que es independiente de otras entidades. Se utilizan para identificar una entidad, dos criterios:
• Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con estructura y operación propios.
• Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines específicos, es decir, a la satisfacción de una necesidad social.
Por lo tanto, la personalidad de un negocio es independiente de sus accionistas o propietarios y en sus Estados Financieros sólo deben incluirse los bienes, valores, derechos y obligaciones de este ente económico independiente.
La entidad puede ser una persona física, una persona moral o una combinación de varias de ellas.
La Contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que realiza una entidad con otros participantes en la actividad económica y ciertos eventos económicos que la afectan. Las operaciones y eventos económicos que la Contabilidad cuantifica, se consideran por ella realizados:
• Cuando ha realizado transacciones con otros entes económicos.
• Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o de sus fines.
• Cuando han ocurrido eventos económicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de ésta, cuyo efecto puede cuantificarse en términos monetarios.
La necesidad de conocer los resultados de operación y la situación financiera de la entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos convencionales. Las operaciones y eventos, así como sus efectos derivados susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el período en que ocurren; por tanto, cualquier información contable debe indicar claramente el período a que se refiere.
En términos generales, los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que originaron, independientemente de la fecha en que se paguen.
Los propósitos de la Contabilidad Financiera son los de lograr un fin informativo, mismo que se deriva de la naturaleza y relación de la Contabilidad con el medio económico que lo rodea, o sea la producción e intercambio de bienes y servicios que llevan a cabo las distintas entidades económicas.
La información cuantitativa que la Contabilidad produce, es requerida por los participantes de la actividad económica para:
• Observar y evaluar el comportamiento de las entidades.
• Comparar sus resultados con otros periodos y con otras entidades.
• Evaluar sus resultados a la luz de los objetivos establecidos.
• Planear sus operaciones.
• Estimar su futuro dentro del marco socioeconómico que las rodea.
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